Гайды
Балл Планометра: как считается качество планирования дня
Коротко
Балл Планометра — одно число от 0 до 100, которое приложение считает раз в день по твоему календарю и задачам. 70 и выше — зелёная зона.
Он складывается из двух сигналов:
- сколько продумано заранее — какая часть ближайшего рабочего времени уже занята планами;
- сколько переехало — как часто сегодня переносились события и задачи.
Сверху — небольшой бонус за серию зелёных дней. Ниже — каждая часть отдельно, с тем, что считается и что нет.
Сколько продумано заранее
Первая часть — заполненность: какая доля рабочего времени уже занята событиями в календаре. Рабочие дни и часы ты задаёшь сам в настройках; отпуск и выходные в расчёт не попадают.
Заполненность берётся по трём горизонтам, с разным весом:
| Горизонт | Вес |
|---|---|
| Завтра — следующий рабочий день | 50% |
| Следующие 7 дней | 30% |
| Следующие 30 дней | 20% |
В пятницу «завтра» — это понедельник: выходные пропускаются. Завтра весит больше всего, потому что это самый честный сигнал: что стоит в календаре на завтра, то, скорее всего, завтра и произойдёт. План на месяц вперёд полезен, но в нём больше неопределённости, поэтому и вес меньше.
Что считается занятым временем:
- твои собственные события и принятые приглашения;
- обед, если он стоит в календаре блоком, — это тоже запланированное время.
Что не считается:
- приглашения, которые ты отклонил или на которые ещё не ответил, — на этот час никто пока не согласился;
- события на весь день;
- всё, что лежит за пределами рабочих часов.
Если две встречи пересекаются, общее время засчитывается один раз — двойная бронь не делает день «плотнее».
Сколько переехало
Вторая часть — индекс переносов, от 0 до 10. Меньше — лучше. Он показывает, насколько сегодняшний план устоял.
Считается так: число переносов за день делится на объём сегодняшнего плана.
- Переносы — каждое перемещение сегодняшнего события, стоявшего в рабочих часах, и каждая задача со сроком на сегодня, которую ты сдвинул на другой день. Перенос встречи со следующей недели на другой её день штрафом не считается. Если сегодняшнее событие двигали дважды, это два переноса.
- План дня — сегодняшние рабочие события и задачи со сроком на сегодня, включая выполненные: закрытая сегодня задача тоже была частью плана.
Если переносов столько же, сколько дел в плане, или больше, индекс упирается в 10. Пустой день без планов даёт 0.
Какие календари и списки задач участвуют в подсчёте, решаешь ты: у каждого источника в настройках есть переключатель.
Каждая единица индекса отнимает от балла один пункт. Тяжёлый день с индексом 5 стоит пяти пунктов, а не половины шкалы.
Бонус за серию
Если вчерашний день был в зелёной зоне, к сегодняшнему баллу добавляется +1 за каждый зелёный день подряд, но не больше +10. Серия помогает пережить лёгкую просадку, но не прячет серьёзный провал: если без бонуса день ушёл ниже 60, зелёным он не станет.
Формула целиком
- Заполненность = 0,5 × завтра + 0,3 × 7 дней + 0,2 × 30 дней.
- Из неё вычитается индекс переносов, но не ниже нуля.
- Прибавляется бонус за серию, но не выше 100.
Пример расчёта. Завтра занято 70% рабочего времени, следующие 7 дней — 55%, следующие 30 — 35%. Заполненность: 0,5 × 70 + 0,3 × 55 + 0,2 × 35 = 58,5, округляем до 59. Сегодня переносов на индекс 3: балл 56. Если перед этим были два зелёных дня подряд, бонус +2 — итого 58.
Чего балл не меряет
Балл Планометра — не оценка продуктивности. Он не знает, сколько ты сделал, полезны ли были встречи и насколько ты устал. Он отвечает на два узких вопроса: насколько ближайшее время уже продумано и насколько сегодняшний план выдержал столкновение с реальностью.
Отсюда и ограничения метода, о которых стоит знать:
- календарь, забитый ненужными встречами, даст высокую заполненность — балл видит, что время занято, а не зачем;
- день, где всё запланированное просто не случилось, но ничего не переносили, индекс переносов не заметит.
Поэтому составляющие балла в приложении видны всегда. Балл на «Обзоре» подводит итог вчерашнего дня, а заполненность по горизонтам и индекс переносов на том же экране — сегодняшние: из них складывается следующий балл.
Где это посмотреть
Балл и его разбивка — на экране «Обзор» в Planometer. Динамика по дням и неделям — во вкладке «Тренды». Приложение подключается к Google Календарю, календарю iCloud, Google Задачам и Напоминаниям Apple и считает всё это само — вести ничего отдельно не нужно.