Гайды
Маркеры вместо тегов: как время раскладывается по категориям само
Почему теги не приживаются
Идея учитывать время по категориям хорошая: видно, сколько уходит на встречи, сколько на работу, требующую сосредоточенности, сколько на рутину. Обычно для этого предлагают теги: у события или задачи есть поле, в нём выбираешь категорию.
На практике поле остаётся пустым. Оно требует отдельного действия — открыть событие, найти поле, выбрать значение, — и это действие легко пропустить, особенно когда событие создаётся на бегу или его прислал коллега. Через месяц половина календаря без категории, и отчёт по времени показывает в основном «прочее».
Что такое маркер
Маркер — это короткий код категории, который пишется прямо в названии события. Например:
- «MTG Планёрка отдела»
- «Отчёт по складу ADM»
- «CTR Стратегия на квартал»
Название и так приходится писать, поэтому лишнего действия нет. Код может стоять в любом месте названия. Planometer распознаёт его сам — в событиях, которые ты создал в приложении, и в тех, что пришли из Google Календаря или iCloud.
Как распознаётся код
Несколько правил, чтобы маркеры срабатывали предсказуемо:
- Код — отдельное слово. «MTG Планёрка» распознается, а слово, внутри которого случайно оказались те же буквы, — нет.
- Регистр не важен. «mtg» и «MTG» — один маркер.
- Если кодов в названии несколько, побеждает первый слева.
- Ручной выбор главнее. Маркер можно поставить и вручную, в форме события. Тогда приложение больше не пытается угадывать его по названию: твой выбор остаётся, даже если название поменяется.
Как подобрать свои коды
Набор маркеров ты задаёшь сам: код, название и цвет. При первом входе приложение предлагает стартовый набор — встречи, работа, требующая сосредоточенности, администрирование, личное, здоровье, — его можно переделать целиком.
Что помогает:
- 4–7 маркеров. Больше — и ты начнёшь путаться, какой ставить; меньше — и распределение получится слишком грубым.
- Коды по 2–4 буквы. Короткий код быстро пишется и не мешает читать название.
- Категории по смыслу, а не по проектам. «Встречи» и «работа, требующая сосредоточенности» отвечают на вопрос «на что уходит день». Проекты лучше видны по названиям самих событий.
- Одна категория для всего, что ты хочешь видеть отдельно. Если важно знать, сколько уходит на конкретного клиента или направление, — заведи под него свой маркер.
Что даёт разметка
Когда у событий есть маркеры, экран «Время» показывает:
- часы и долю по каждому маркеру — за день, неделю или месяц;
- рабочее время и время вне рабочих часов — отдельно;
- наложения — отдельной строкой: минуты, занятые двумя событиями сразу, не засчитываются ни одному из них;
- события без маркера — тоже отдельной строкой, чтобы было видно, сколько осталось неразмеченным;
- динамику распределения — за 30 дней, 12 недель или 6 месяцев.
Маркеры есть и у задач, и у переписки в почте. В почте их можно ставить на целую переписку и искать письма по маркеру.
Как устроить разбор недели по этим цифрам, рассказано в статье «Недельный аудит календаря».
Если календарь уже большой
Размечать прошлое не обязательно. Начни с того, что будешь писать код в названиях новых событий, — через неделю-две картина станет заметной. А для повторяющихся событий — планёрок, еженедельных созвонов — достаточно один раз добавить код в название серии, и он будет у всех её встреч.