Гайды
Индекс переносов: как читать свои цифры
Что показывает индекс
Индекс переносов — одна из двух частей балла Планометра. Он отвечает на узкий вопрос: насколько сегодняшний план выдержал столкновение с реальностью.
Число от 0 до 10, меньше — лучше. Считается так: сколько раз за день сдвигались сегодняшние дела, делённое на размер сегодняшнего плана.
- В переносы попадает каждое перемещение сегодняшнего события, стоявшего в рабочих часах, и каждая задача со сроком на сегодня, которую ты сдвинул на другой день.
- План дня — сегодняшние рабочие события и задачи со сроком на сегодня, включая уже выполненные.
Если переносов не меньше, чем дел в плане, индекс равен 10. Подробно формула и её место в балле разобраны в статье «Балл Планометра: как считается качество планирования дня».
Что значат значения
В приложении у индекса три зоны:
- 0–3 — собранно. План в целом держится, отдельные сдвиги — обычная подстройка.
- 4–6 — есть суета. Заметная часть плана двигалась. Один такой день ничего не значит.
- 7–10 — сумбурный день. План фактически разошёлся с тем, как прошёл день.
Важная деталь: индекс нормирован на размер плана. Три переноса в дне из шести дел и три переноса в дне из двадцати дел — это очень разные дни, и индекс это учитывает. Поэтому он не наказывает за плотный календарь как таковой.
Почему сравнивать нужно со своими днями
Общей нормы для индекса нет. У руководителя, чей день состоит из чужих встреч, переносов будет больше, чем у человека, который в основном планирует собственную работу, — и это не значит, что первый планирует хуже. Часть переносов делаешь не ты.
Поэтому индекс полезнее читать как динамику, а не как оценку:
- какой индекс у тебя бывает в обычный день;
- в какие дни недели он стабильно выше;
- вырос ли он после того, как что-то поменялось: новый проект, новая команда, другой распорядок.
Один высокий день — это событие. Неделя высоких дней подряд — это уже закономерность, и о ней стоит подумать.
Суетливый день или проблема в планировании
Высокий индекс бывает по двум разным причинам, и их полезно различать.
Внешние переносы. Встречу перенёс организатор, поставщик сдвинул сроки, срочное вытеснило запланированное. Если высокий индекс случается редко и каждый раз понятно почему — это просто такой день.
Переполненный план. Если индекс стабильно высокий и переезжают в основном задачи, а не встречи, скорее всего, в день ставится больше, чем в него помещается. Тогда лечится не дисциплиной, а объёмом: меньше задач со сроком на сегодня, больше — на конкретные дни вперёд.
Отличить одно от другого помогает список «что перенесено сегодня»: в нём видно, что именно двигалось — события или задачи.
Где смотреть
В Planometer индекс переносов — на экране «Обзор», рядом с баллом. По нажатию открываются:
- история индекса по дням и среднее;
- список того, что перенесено сегодня, с пометкой — событие это или задача.
Повторяющиеся переносы одних и тех же дел собраны отдельно — в списках «События под вопросом» и «Задачи под вопросом» на экране «Тренды». Что с ними делать, разобрано в статье «Почему ты постоянно переносишь задачи».
Какие календари и списки задач участвуют в подсчёте, решаешь ты: у каждого источника в настройках есть переключатель «Учитывать в индексе переносов». Выходные и дни отпуска индекс не считает вовсе.